ShareConf Recap

Here’s the summary of this years ShareConf conference in Frankfurt from 27th to 29th of June.

ShareConf Facts

  • 3 days
  • 100 visitors
  • German only
  • Frankfurt close to the airport
  • Lot of tracks from experts and MVPs
  • Tons of live Demos for Site Provisioning and Meeting Management
  • Topics all about German Office 365 Data Center, Compliance, Provisioning, Productivity
  • Solutions2Share large presence with three tracks, one Expert Panel and our booth

Solutions2Share Sponsorship

Our experts at Solutions2Share have been there all three days. We had a lot of conversations and several tracks, Expert Panel discussions and of course – our booth.

Local Team:

  • Christian Groß, CEO
  • Andreas Bittner, Sales Manager
  • Dennis Hobmaier, Senior Consultant
Solutions2Share Booth at ShareConf

from left to right: Dennis Hobmaier, Andreas Bittner

Track: Professionell Meetings in Office 365 und SharePoint organisieren

Here’s the Abstract (German)

Leider ist der Meeting Workspace aus vorherigen SharePoint Versionen in SharePoint 2013 sowie Office 365 nicht mehr vorhanden. Für die Organisation von Meetings hat Microsoft nun Outlook in Kombination mit OneNote vorgesehen. Die Organisation mit OneNote ist aber sehr unstrukturiert, so dass wichtige Sitzungen mit dokumentierten Entscheidungen und eine ordnungsgemäße Vorbereitung schlicht unmöglich sind.
Um strukturiert Meetings mit einer festen oder frei definierbaren Agenda mit verknüpften Entscheidungen, Aufgaben und Dokumenten durchzuführen, haben wir im letzten Jahr eine neue App für Office 365 und SharePoint 2013 entwickelt. Hierbei wurde besonders auf Usabilty geachtet, so dass die App als Ersatz zu OneNote oder Word, jedoch mit festgelegten Strukturen, verwendet werden kann.
Im Vortrag zeige ich wie man ein Meeting plant, Teilnehmer einlädt, das Meeting live durchführt und am Ende ein Protokoll erzeugt.

Meeting Manger at ShareConf

Christian Groß’s track about increasing productivity during Meetings using Meeting Manager

Summary

We’ve had a lot of great conversations about requirements, good and bad things with SharePoint and projects. Furthermore we’ve enjoyed staying in close contact with our existing and potential customers and partners.

Missed something? Please let us know and we’ll schedule a personal appointment: sales@solutions2share.net.

SharePoint Saturday München – Wrap up

Am 4.3.2017 hat der SharePoint Saturday (http://www.spsevents.org/) in München bei Microsoft Deutschland stattgefunden.

Eingangsbereich Microsoft Deutschland, München

In diesem Artikel fasse ich die Neuigkeiten kurz zusammen. Ich selbst habe habe es nur in die Keynote und einen weiteren Vortrag geschafft, aber dafür konnte ich mit vielen Teilnehmern, Interessenten, Kunden und Partnern sprechen.

Solutions2Share war als Silver Sponsor vor Ort:

Fakten

  • 400 Teilnehmer
  • 16 Sponsoren
  • Erstklassige Vorträge
  • Kostenloser Eintritt und Finanzierung des Events über die Sponsoren
  • Hervorragende Gespräche und reges Interesse, nicht nur über SharePoint und Office 365
  • Organisator: Matthias Einig, Rencore GmbH (hier nochmal ein Dankeschön an die top Organisation)
  • Twitter Handle: #SPSMUC
  • Sprache: Englische Vorträge
  • Publikum: Europäisch mit Entwicklern, IT-Pro’s, Managern, Consultants
  • Gemütliches SharePint am Abend

Keynote

Sehr interaktive Keynote durch Vesa Juvonen, Microsoft und Eric Shupps, die ausnahmsweise nicht nur die Welt durch die rosarote Brille, sondern viele Aussagen durch die Aussagen aus der echten Welt relativiert haben – auf eine lustige Art und Weise, denn jeder kennt die Probleme.

Wichtigste Fakten:

  • Es wird eine weitere SharePoint on-prem Version geben, nach 2016 hinaus
  • Neue Features werden zukünftig auch ein opt-out haben, d.h. man wird eine Wahl haben ob man ein neues Feature auf Office 365 auch nutzen möchte (Beispiel neues UI)
  • Microsoft hat einen viel schnelleren Releasezyklus
  • Microsoft wünscht Feedback, z.B. über Uservoice, dies wird auch direkt berücksichtigt und kann zur Umpriorisierung der Roadmap durch Jeff Teper erfolgen.
  • – Microsoft kämpft selbst gegen Konkurrenz, daher stehen einige Roadmap unter dem Aspekt “back to the basics”
    • Simple and powerful file sharing
    • Mobile and intelligent intranet
    • Security, privacy and compliance –> Microsoft ist Markführer und nimmt Compliance und Datenschutz ernst. Wo habe ich denn sonst solch umfangreiche Funktionen, Google? Amazon? Yahoo?…
    • Open and connected platform
  • – Auch die German Cloud war sehr präsent, mit einem Vortrag von Nicki Borell, Experts Inside (http://expertsinside.com/), als auch die typischen Argumente wie: “My company can’t go to the cloud, since it’s not secure enough…”” außer Kraft gesetzt haben

 

Migration in a big scale

Samuel Zürcher, Experts Inside (http://expertsinside.com/), hat aus einem seiner Migrationsprojekte berichtet. Dabei ging es um die Migration von on-premise nach Office 365:

  • 62’000 Employees
  • 50 Countries
  • 16’000 Mailboxes
  • 12’000 Homedrives
  • 22 TB Fileshare and SharePoint 2010 Data

Ich selbst habe schon viele Migrationen gemacht, dennoch ist gerade diese Größenordnung eine spannende Angelegenheit, so kann ich noch ein paar Tips geben:
– Kommunikation ist alles (mal wieder)
– Entscheidungsdokument erstellen, nicht per E-Mail. Ist eine Entscheidung nicht darin enthalten, gibt es keine Entscheidung. Denn es gibt viele Stakeholder, die womöglich sich im Projektverlauf gegenseitig widersprechen
– SharePoint Migration (Highspeed vs. CSOM = schnell vs. mehr Funktionsumfang) – Tools verwenden
– Mailboxen und OneDrive vorsynchronisieren
– Achtung auf Terminalserver was den OneDrive angeht

Project Phase in Detail

Microsoft HA in der Praxis
ADFS inkl. Ausfallsicherheit und mehreren AD Forests = Königsklasse der Authentifizierung

Solutions2Share präsentiert Sprachsteuerung zur Site Provisionierung

Mithilfe des brandneuen Amazon Echo, haben unsere Entwickler innerhalb weniger Stunden eine Schnittstelle zu Collaboration Manager 365 erstellt. Damit ist es nun möglich SharePoint Websitesammlungen (Workspaces) per Sprachbefehl zu erstellen.
Machen Sie sich selbst ein Bild davon:

Bald könnte also auch ein Amazon Echo bei Ihnen in der IT-Abteilung stehen, und Sie damit bereits die ersten Aufgaben in SharePoint kinderleicht per Sprache steuern.

Verlosung

Am Ende der Konferenz gab es unter allen Teilnehmern einen Verlosung:

Ausklang im Augustiner Bräustüberl und Fasserl

Diejenigen, die das Dinner gebucht hatten, konnten sich entspannt bei typisch bayerische Küche und dem besten bayerischen Bier Augustiner unterhalten und austauschen.

Zusammenfassung ESPC16

Hier eine Zusammenfassung der zweigrößten SharePoint und Office 365 Messe weltweit – kurz ESPC16. Auf Twitter kann man hierzu recht viel unter dem Hashtag #ESPC16 finden.
Dieses Jahr war die Konferenz in Wien, Österreich im Austria Center. Rund 1.200 Teilnehmer aus aller Welt haben an der mehrtägigen Veranstaltung teilgenommen, darunter viele hochkarätige Personen von Microsoft und Microsoft Partnern. Pre-Konferenz mit ganztägigen Vorträgen am 14.11, normale Konferenztage vom 15. – 17.11.… read more

Bring your “A” game to ESPC16

With just over 3 weeks to go to Europe’s largest gathering of SharePoint & Office 365 professionals, take a look at these tips that will help you get the most out of ESPC16…